Assinatura eletrônica: primeiro passo para a modernização da sua empresa.

Publicado em
Assinatura eletrônica: primeiro passo para a modernização da sua empresa.

Deixar de fechar um grande negócio por falta de tempo ou esperar toda a burocracia de um cartório não podem mais ser desculpas quando existe a opção da assinatura eletrônica de documentos. Chega de prestar serviços sem contrato assinado! Chega de arquivar contratos em caixas de papelão!

Estar adaptado às constantes evoluções tecnológicas é essencial para o crescimento de qualquer empresa. Deixar de fechar um grande negócio por falta de tempo ou esperar toda a burocracia de cartório não podem mais ser desculpas quando existe a opção da assinatura eletrônica de documentos.

 

Ela é utilizada para acessar e compartilhar dados e informações em meios eletrônicos e digitais, tais como sites de bancos, comércio, conteúdos pagos, redes sociais e muitos outros. A forma e o nível de segurança dessa identificação dependem de cada organização.

Se antes demorava dias ou até meses para um documento ser assinado e enviado de volta, agora é possível reduzir este prazo para horas ou, até mesmo, minutos.

Os custos também diminuem com a adoção da assinatura eletrônica no dia a dia, já que ela elimina a necessidade de folhas de papel e tinta para impressora. Além de não ter mais a preocupação do armazenamento correto em pastas e problemas como incêndios e deterioração.

Times comerciais se apaixonam por essa tecnologia, eis que reduzem muito o ciclo de formalização do contrato, bem como, passam a reduzir o risco de começar a prestar um serviço ou entregar um produto sem estar com o contrato assinado.

A assinatura eletrônica possui valor legal?

Sim, a assinatura eletrônica é legalmente válida. Mas para que isso ocorra, é preciso atender a três requisitos básicos:

Integridade: garantia de que o documento não foi (e não pode ser) alterado ou fraudado.

Autenticidade: identificação do autor da assinatura, através do uso de uma chave privada (exclusiva do seu proprietário), que garante a autoria da assinatura.

Registro da assinatura: quando foi feita e como foi feita (Ex: carimbo do tempo).

Outra característica da assinatura eletrônica que garante a sua integridade é a possibilidade de monitorar o documento. A partir do momento em que ele está em nossa plataforma, cria-se um histórico permanente e assim sabemos quem abriu, de onde foi acessado, em qual dia e hora.

 

Assinatura Eletrônica X assinatura Digital

Apesar de terem nomes similares e valor jurídico, são procedimentos diferentes de manifestação de vontade, com diferenciação no nível de prova de autoria. Enquanto a assinatura eletrônica se baseia no e-mail de uma parte para identificar a autoria, o a assinatura digital utiliza o certificado digital presencial como prova de autoria.

Sendo assim, entende-de que existem transações e negócios em que se mostra mais vantajoso utilizar a assinatura eletrônica, pela sua facilidade e simplicidade, e outros casos em que a assinatura por certificado seja recomendável. Quando duas partes privadas negociam entre si, elas podem escolher qualquer meio de manifestação de vontade e todos terão validade jurídica (verbal, gravado em audio ou video, email, proposta, contrato etc…).

Outro passo importante para elevar os ganhos da empresa é automatizar os contratos. São inúmeras as vantagens, como maior segurança, velocidade e armazenamento, além de negociações dinâmicas. Confira a matéria completa aqui.

Agora que você entendeu mais sobre assinatura eletrônica, saiba como a Contraktor facilita a vida da sua empresa ao acabar com a burocracia da papelada física e proporcionar economia de tempo e aumento de segurança e do compliance.

Fonte blog.contraktor.com.br

Por Linkedin

COMPARTILHAR
VEJA TAMBÉM
O fim do software jurídico no Brasil, por Vinícius Marques

O fim do software jurídico no Brasil, por Vinícius Marques

Assessorando negócios com startups

Assessorando negócios com startups

Metaverso será a próxima onda das ODRs? Uma disrupção sem fronteiras

Metaverso será a próxima onda das ODRs? Uma disrupção sem fronteiras

Decreto 11.129/22 e o programa de integridade nas empresas – o que muda?

Decreto 11.129/22 e o programa de integridade nas empresas - o que muda?

Quais são as habilidades do advogado do futuro?

Quais são as habilidades do advogado do futuro?

UNIÃO ESTÁVEL NO METAVERSO?

UNIÃO ESTÁVEL NO METAVERSO?

Como se darão as conexões no Metaverso (Em suas mais variadas searas)  

Como se darão as conexões no Metaverso (Em suas mais variadas searas)  

Blockchain na administração pública e o case Real Digital

Blockchain na administração pública e o case Real Digital

EMPRESAS ALIADAS

Receba nossa Newsletter

Nossas novidades direto em sua caixa de entrada.