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O escritório que não dispõe de um software para advogados para otimizar as rotinas operacionais e administrativas da banca está fadado ao insucesso.
É praticamente impossível exercer a advocacia de forma inovadora sem contar com todas as tecnologias que os profissionais têm à disposição hoje. O ambiente digital provocou uma verdadeira transformação, impulsionando mudanças em todas as profissões, inclusive na área jurídica. Atualmente, o escritório que não dispõe de um software para advogados para otimizar as rotinas operacionais e administrativas da banca está fadado ao insucesso.
Para se manter competitivo diante de um mercado cada vez mais dinâmico e concorrido, é preciso contar com ferramentas que proporcionam o gerenciamento eficaz do escritório. Mas, poucos profissionais conseguem ter uma visão empreendedora durante sua formação acadêmica. Apesar de apresentarem um bom domínio da técnica, não estão preparados para enfrentar os desafios impostos a um advogado empreendedor.
No entanto, as bancas que passaram a compreender a importância de modernizar a prestação de serviço jurídico por meio do uso de um software para advogados conquistaram resultados surpreendentes. A Rambo Advocacia e Consultoria, de Florianópolis/SC, conseguiu quintuplicar a quantidade de processos com a ajuda do SAJ ADV. Já no escritório Camargo Penteado, SP, a otimização do tempo a partir do uso do software para advogados SAJ ADV causou uma transformação no ambiente de trabalho e na produtividade da equipe. Eles conseguiram eliminar uma sala de arquivos físicos e mantiveram apenas dois gaveteiros.
Para que os escritórios consigam inovar na advocacia, é imprescindível aliar as novas tecnologias a uma gestão estratégica do negócio. Um software para advogados é uma importante ferramenta que permite integrar informações de diferentes setores, tornando possível o controle de todas as atividades. Assim, a banca consegue aprimorar sua gestão a partir da elaboração de um planejamento anual capaz de orientar os passos dos gestores e dos profissionais em direção ao sucesso.
Software para advogados ajuda a gerenciar seu escritório de maneira inovadora
Muitos escritórios ainda encontram dificuldades para organizar melhor as informações e automatizar sua rotina, mesmo contando com o auxílio de um software para advogados. Em muitos casos, as informações não estão totalmente integradas ao sistema utilizado. Fator que acaba levando os profissionais a manterem ferramentas auxiliares na nuvem como Google Drive, Dropbox, calendários ou planilhas. Dessa forma, há um dispêndio de tempo gasto pelos profissionais e gestores para localizar as informações dos processos ou atendimentos realizados.
A equipe da Jaime da Veiga Advocacia e Assessoria Empresarial fez a migração de seu sistema para o SAJ ADV em novembro. Foi por meio das impressões dos funcionários com o uso do software que veio a decisão da mudança. O engajamento da equipe também é muito importante para comprovar a eficiência do software para advogados contratado. Toda a mudança de software foi feita sem afetar a produtividade do escritório de advocacia.
Como no SAJ ADV todas as informações do escritório ficam reunidas em uma única plataforma, o workflow (fluxo de trabalho) ganha agilidade. Além disso, o software para advogados SAJ ADV, permite o acesso remoto às informações das diferentes áreas de forma integrada, via dispositivos conectados à internet. Isso aumenta a mobilidade dos profissionais e ajuda a aperfeiçoar o relacionamento com os clientes. Nesse sentido, tanto o advogado quanto o contratante conseguem acompanhar de qualquer lugar a evolução do processo.
Manter o escritório de advocacia atualizado a partir da implementação de novas tecnologias é essencial para se adequar às novas necessidades dos clientes e profissionais. Adaptar a gestão a essa nova realidade também pode permite à banca agregar valor ao serviço jurídico prestado.
Por Luciano Martins
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